با وجود پررونق شدن کسب و کارها در فضای مجازی، هنوز هم نمایشگاه‌ها به عنوان ویترینی از کسب و کارها، شما را به کارفرمایان و مشتریان جدید معرفی می‌کنند و به نوعی یکی از راه های خوب بازاریابی هستند.
هرساله شغل‌های مختلفی در نمایشگاه‌های داخل و خارج از کشور حضور می‌یابند و اگر شما نیز قصد شرکت در این نمایشگاه ها را دارید، باید غرفه مخصوص به خود را در نمایشگاه مذبور راه اندازی کنید. در ادامه توضیحات بیشتری در مورد بهترین شرکت‌های غرفه‌سازی در تهران و ویژگی‌های آنها در اختیار شما قرار می‌دهیم.
فهرست مطالب
نحوه ایجاد بهترین غرفه برای ارائه خدمات و محصولات
برای اینکه بتوانید بهترین غرفه را برای معرفی و پیشرفت کسب و کار خود فراهم کنید نیاز دارید که با یکی از بهترین شرکت‌های غرفه سازی در تهران مشورت کنید.
این کار سبب ایجاد یک غرفه جذاب، زیبا و به روز شده و توجه همگان را به کسب و کار و برند شما جلب می‌کند بهتر است با شرکت‌های با تجربه و خلاق در این زمینه مشورت کنید که طراحان آن به خوبی تجهیزات و متریال‌ها را شناخته و غرفه ای با طراحی خاص و ایده‌آل برای شما طراحی و اجرا می‌کنند.
ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان
مسلما اکثر کسب و کارها برای شرکت در نمایشگاه‌ها می‌خواهند هزینه های کمتر برای ساخت غرفه متحمل شوند.برای این منطور و در شرایط سخت اقتصادی کنونی، شرکت‌های غرفه سازی راهکارهایی ارائه داده اند که بتوان غرفه نمایشگاهی ارزان ساخت. در ادامه این مبحث اصلی‌ترین راهکارها را در اختیار شما می‌گذاریم.
- غرفه‌های شراکتی: یک غرفه معمولا دارای بخش‌هایی برای مذاکره، پزیرایی و فضای کمی از غرفه نیز برای معرفی محصول شما تقسیم بندی می‌شود.اگر شما با یک یا چند تن از همکاران خود غرفه شراکتی داشته باشید می توانید قسمتی از آن را برای معرفی محصول و برندتان اختصاص داده و بقیه فضاها را بصورت شراکتی استفاده کنید.
- کم کردن ابعاد و فضای غرفه: همانطور که می دانید هزینه غرفه سازی رابطه مستقیم با متراژ و ابعاد غرفه دارد زیرا معمولا هزینه ها با متر مربع محاسبه می‌شوند. اگر ابعاد غرفه را کمی کمتر در نظر بگیریم، هم غرفه مناسب‌تری داریم و هم مقدار زیادی از هزینه‌های ساخت غرفه کاسته ایم.
- حذف یا تغییر آیتم کف‌سازی غرفه: یکی از پرهزینه ترین بخش های ساخت غرفه، کف سازی آن است. برای کف سازی به دلیل کار کردن روی سطح سفت برای محکم و بادوام بودن کف باید از نیروی ماهر و متریال محکم مثل پارکت استفاده شود و به طبع این موارد هزینه بالایی دارد.حال می‌توان بجای این نوع از کف‌ها از متریال‌های ارزان یا موکت‌هایی با طرح های مناسب است استفاده کرد.
- استفاده نکردن از وسایل بی کیفیت و یکبار مصرف: اگر شما قصد دارید در نمایشگاه‌های بعدی نیز شرکت کنید بهتر است از متریال.های با دوام تر استفاده کنید که در دوره های بعدی نیز قابل استفاده باشند.
- کم کردن تجهیزات تزیینی و لاکچری: استفاده از لوازم تزیینی، هزینه‌های بیشتری را برای شما به همراه خواهد داشت. با حذف و کمتر کردن آنها مثل حذف گل و گلدان و وسایل دکوری و حذف میز و صندلی و مبلمان گران، می‌توانید هزینه کمتری نیز پرداخت کنید.
- انتخاب غرفه ساز با تجربه: یک غرفه ساز متخصص و با تجربه به دلیل آشنایی با کار خود می‌تواند در کم کردن هزینه‌ها به شما کمک کند زیرا راهکارهای بهتری با توجه به تجربه‌ای که در این زمینه کسب کرده است به شما می‌دهد.
قیمت غرفه سازی نمایشگاه
هزینه تعیین شده برای غرفه سازی در نمایشگاه بر اساس متر مربع است و بستگی به برخی شرایط دارد. مثلا متراژ غرفه، محل نمایشگاه در هر منطقه، تجهیزات استفاده شده و…..، بیشترین تاثیر را در تعیین قیمت اجاره یک غرفه دارند.
همچنین نوع طراحی و اجرا نیز در تعیین هزینه نهایی تاثیرگذار است، مسلما طراحی با جزییات بیشتر هزینه بیشتری دارد. مصالح و ابزار استفاده شده در ساخت غرفه، نوع دیزاین و مبلمان استفاده شده، تجهیزات نور پردازی و مدت زمان دایر بودن نمایشگاه از دیگر موارد تعیین کننده هزینه غرفه هستند.
در نمایشگاه هایی که زمان طولانی تری دایرند باید دوام وسایل بیشتر باشد که به طبع هزینه بالاتری خواهد داشت. از این رو برای اطلاع از قیمت باید با افراد متخصص و طراحان غرفه صحبت کرده تا از نرخ دقیق آن اطلاع یابید.
لیست شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی
هر شخصی که برای کسب و کار خود قصد شرکت در نمایشگاه را دارد یا قبلا تجربه شرکت در نمایشگاه‌های دیگر را داشته است، باید حتما سری به لیست شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی بزنید.
اگر برای اولین بار است که شرکت می کنید، با توجه به نمونه کارهای شرکت ها باید اقدام به انتخاب یکی از نمونه‌ها کنید، ولی اگر تجربه چندم شما است، ممکن است همکاری با غرفه سازان جدید، شما را با ایده‌ی متنوعی آشنا کند و با نمونه‌های بهتر و جذاب‌تری از غرفه سازی آشنا شوید. ممکن است در برخی موارد، بعضی غرفه سازان دارای تجربه و مهارت بیشتری باشد و نمونه کارهای بهتری برای شما ارائه دهند.
برای اینکه این غرفه سازان در لیست شرکت‌های غرفه سازی نمایشگاهی قرار بگیرند باید به مراتب امتیازاتی نسبت به سایر شرکت‌ها داشته باشند؛ برخی از این امتیازات عبارت است از:
- عضو انجمن صنفی کارفرمایان غرفه سازان باشد.
- این غرفه سازها باید مجوزهایی از سازمان‌های ذی صلاح داشته باشند.
- باید در بازار خوشنام باشند و شهرت خوبی داشته باشند.
- باید نیروهای متخصص در زمینه طراحی غرفه سازی و اجرای آن داشته باشند.
- این غرفه سازان باید از تجربه کافی برخوردار باشند.
- مشتری‌های قبلی از کارهای آنها راضی باشند.
- قیمت‌ها و هزینه‌های دریافتی آنها باید طبق تعرفه و قانونی باشد.
جمع بندی
هر کسب و کاری برای معرفی برند خود و یافتن مشتری جدید و افزایش درآمد، باید اقدام به شرکت در نمایشگاه کند. برای اینکه ساخت غرفه برایتان هزینه سرسام آور نداشته باشد روش‌های مختلفی وجود دارد که در این مقاله آنها را توضیح دادیم. علاوه بر این بهتر است از با تجربه‌ترین و شناخته شده‌ترین طراحان جهت داشتن غرفه‌ای جذاب و مناسب برای ارائه محصولات خود کمک بگیرید.
